人資如何寫一份簽得過的訓練需求單

訓練需求單若只寫「提升專業能力，辦理認證課程」，簽核主管很難判斷優先順序。以下欄位是我們與多家台灣企業窗口往返後，最常被要求補齊的內容。

建議欄位

• 學員樣貌： 職稱、年資區間、人數、是否輪班
• 六個月內必須出現的工作成果： 寫產出物，不寫形容詞
• 選擇認證或內訓的理由： 一句話對應成果
• 可上課時段與禁忌週次： 例如月底結帳週不可開課
• 預算三欄： 講師／報名／教材
• 成功樣貌： 例如「十五人中至少十二人完成模擬測驗並提交錯題本」

常見退件原因

把「通過率」寫成唯一 KPI，卻未說明考試檔期與准考資格；或把個人進修意願包裝成部門必修。需求單應區分「公司贊助批次」與「個人自費推薦名單」，權責才清楚。

若需要我們協助把訪談結果整理成建議書，可參考職能盤點與課綱設計顧問服務說明。